Privacy & cookies

Wie is verantwoordelijk

KantoorDAAN, gerund door Daan, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina. Vragen of verzoeken over je gegevens: info@kantoordaan.nl.

Welke gegevens we verwerken

• Contact- en bedrijfsgegevens die je zelf aanlevert (naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK-nummer).
• Financiële documenten die je doorstuurt: bonnetjes, in- en verkoopfacturen.
• Boekhouddata uit je gekoppelde e-Boekhouden.nl-administratie (grootboek, saldi, btw-stand) — nodig om je dossier bij te houden en deadlines te bewaken.
• Bij onboarding, waar wettelijk verplicht (Wwft): identificatiegegevens voor risicoscreening. Deze gegevens zijn extra beveiligd en alleen zichtbaar voor Daan.
• Inlog- en accountgegevens (via Supabase Auth) zodra je een klantportaal-account hebt.

Waarvoor we ze gebruiken

Om de boekhouding, btw-aangifte, jaarrekening en IB-/VPB-aangifte voor je uit te voeren, om je op tijd te informeren over deadlines en openstaande zaken, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (fiscale bewaarplicht, Wwft-identificatieplicht). Nooit voor marketing van derden.

Met wie we gegevens delen

We verkopen geen gegevens en delen ze niet voor advertentiedoeleinden. Voor de dienstverlening werken we met een beperkt aantal partijen:

• e-Boekhouden.nl — het boekhoudpakket. Je hebt hier zelf ook een account; wij verwerken jouw administratie daarin, wij bouwen dit nooit zelf na.
• Supabase — database en inlog, gehost in de EU (Frankfurt). Toegang is per klant afgeschermd (row-level security): jij ziet alleen je eigen dossier.
• Resend — verzending van e-mails vanuit het klantportaal (bijvoorbeeld een goedkeuringsverzoek).
• Vercel — hosting van deze website en het klantportaal.
• KvK — opzoeken van bedrijfsgegevens tijdens onboarding, op basis van het KvK-nummer dat je zelf opgeeft.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking-, advertentie- of analyticscookies. Er wordt niets gemeten over je bezoek. Zodra je inlogt op het klantportaal zet Supabase Auth een strikt noodzakelijke sessiecookie, alleen om je ingelogd te houden — daarvoor is geen toestemming vereist, dit is puur functioneel.

Bewaartermijn

Administratieve en fiscale gegevens bewaren we zo lang als de wettelijke bewaarplicht voorschrijft (doorgaans 7 jaar). Overige gegevens bewaren we niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Beveiliging

Toegang tot je dossier is per klant afgeschermd. Koppelingsgegevens met e-Boekhouden.nl worden versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM). Wachtwoorden slaan we nooit zelf op — dat verloopt via Supabase Auth.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen. Neem contact op via info@kantoordaan.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.